El sistema de partida doble,también llamado ANFISIOGRAFIA, es el método o SISTEMA de REGISTRO de las operaciones más usadas en la CONTABILIDAD.
Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales
condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras:
el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o deudora, entre otras
palabras débito. El haber es acreditar,abonar, cargar, entre otras
palabras crédito el debe es lo que le deben y el haber es lo que debe.
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las
cuentas se descubrirá que en cada una de ella se acentúan por lo menos
dos cuentas una que se debita y otra que se acredita .
La contabilidad solo podrá llevarse en idioma español por el sistema
de partida doble y en libros registrados de manera que suministre, una
historia concreta de los negocios del comerciante a las reglamentaciones
que expida el gobierno.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVOS, PASIVOS y RESULTADOS en sendas columnas, para convertir al DIARIO en un soporte con calidad informática.
Historia
La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al
desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades
económicas. Desde su comienzo, se buscó la manera de conservar el
registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la
actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las
civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas
manifestaciones de registros contables, que de una manera básica
constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue importante
para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución
semejante en una economía de trueque.
Regulación legal
Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble
debe usarse, son pena de sanción, por los negocios y "otras
organizaciones".
Funcionamiento del sistema
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro
aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento
es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que
realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los
elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza
anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y
al Haber de otra.
Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de DEBITO deben ser iguales al valor total de los valores de CREDITO.
La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden
tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor
Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas
las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y
crédito deben equivaler el mismo monto.
Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado
izquierdo y los valores de crédito al derecho de una cuenta general de
Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, así llamadas
porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y
cuando esto sucede hay que anular la cuenta.
Ejemplos
- Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
- Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se le debe pagar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Débito).
Registro horizontal
Código |
! CUENTA | DEBE o cargo. | HABER o Abono. |
|---|---|---|---|
| 1110 | banco | 400.000 | |
| 1305 | Clientes nacionales | 4.000.000 | |
| 4135 | Comercio a El Por mayor y al por Menor | 4.400.000 |
| DEBE !:! HABER |
|---|
| 400000 |
| 4000000 |
| 4400000 |
